Informatik-Biber und Datenschutz

1 - Einleitung

Der Informatik-Biber wird von den Bundesweiten Informatikwettbewerben (BWINF) betrieben. BWINF ist ein Arbeitsbereich der Gesellschaft für Informatik e.V. (GI). Mit "wir" bzw. "uns" sind in der Folge BWINF als ausführende Einheit und GI als Rechtsträger von BWINF gemeint.

Der Schutz der persönlichen Daten, die zur Teilnahme am Informatik-Biber erhoben werden, ist uns ein wichtiges Anliegen. Grundlage bieten dafür die Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie andere datenschutzrechtliche Bestimmungen. Unsere Mitarbeiter:innen sind von uns zur Geheimhaltung und Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen explizit verpflichtet worden.

2 - Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Relevant für den Datenschutz sind personenbezogene Daten (vgl. § 3 Abs. 1 BDSG). Im Zusammenhang mit der Teilnahme am Informatik-Biber erheben wir personenbezogene Daten von:

a) Schulkoordinator:innen (Lehrkräften, welche die Teilnahme am Informatik-Biber an ihrer Schule bzw. ihren Schulen koordinieren), nämlich Name, E-Mail-Adresse und (optional) Telefonnummer. Wir benötigen diese Angaben, um die Koordinator:innen en mit Informationen zur Durchführung des Informatik-Biber versorgen oder bei Teilnahmeproblemen kontaktieren zu können. Außerdem drucken wir für Koordinatore:innenTeilnahmeurkunden mit ihrem Namen.

b) Teilnehmerinnen und Teilnehmern, nämlich Name, Jahrgangsstufe, Bezeichnung von Klasse bzw. Kurs und Geschlecht. Der Name wird für die Teilnahmeurkunde benötigt und zur Erstellung von Ergebnislisten; schulbezogene Ergebnislisten werden den Schulkoordinator:innen zur Erleichterung ihrer Arbeit zur Verfügung gestellt. Der Klassen- bzw. Kursbezeichner wird zur Sortierung von Urkunden und Listen benötigt. Die Jahrgangsstufe wird für die korrekte Durchführung der Teilnahme (Zuordnung zur passenden Altersgruppe) benötigt. Geschlecht und Jahrgangsstufe werden für anonyme statistische Auswertungen der Teilnahme benutzt.

Die genannten Daten werden uns durch die Schulkoordinator:innen übermittelt.

Grundsätzlich speichern und verwenden wir personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Durchführung des Informatik-Biber notwendig ist. Dies gilt auch bei der Zusendung von Informationsmaterial und für die Beantwortung individueller Fragen.

Bei der Nutzung des Biber-Wettbewerbssystems (wettbewerb.informatik-biber.de), also auch bei der Teilnahme am Informatik-Biber, speichern wir zu statistischen Zwecken Daten wie Betriebssystem, Browser, IP-Adresse der zuvor aufgerufenen Website (Referrer-URL) und Uhrzeit. Zudem behalten wir uns vor, diese Daten im Falle eines Systemmissbrauchs zu verwenden, um die Gründe und den Auslöser des Missbrauchs zu ermitteln.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich nach deutschem Recht bzw. EU-Recht verarbeitet.

3 - Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden, nutzen wir Ihre so erhobene E-Mail-Adresse ausschließlich für die Übermittlung unseres Newsletters, bis Sie sich davon abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Die Systeme zum Versand von Newslettern (Server, Software etc.) werden von uns selbst betrieben.

4 - Übermittlung an Dritte

Die personenbezogenen Daten müssen zur Durchführung des Wettbewerbs im Biber-Wettbewerbssystem gespeichert werden.  Dieses System wird von der Firma Eljakim bv mit Sitz in den Niederlanden betrieben; Ort der Datenspeicherung sind ebenfalls die Niederlande.  Der Schutz der Daten ist durch einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß EU-DSGVO gewährleistet.  Die personalisierten Urkunden werden von einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland erstellt, ebenfalls auf der Grundlage eines Vertrages zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß EU-DSGVO.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt darüber hinaus nicht. Behörden oder anderen staatlichen Institutionen werden nur im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten oder aufgrund gerichtlicher Entscheidungen Auskunft erteilt.

5 - Daten von Kindern und Jugendlichen

Die Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden uns von Lehrkräften der von den Kindern und Jugendlichen besuchten Schulen übermittelt. Wir fordern unmittelbar keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

6 - Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz Ihrer bei uns vorgehaltenen personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir technische und betriebliche Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz gegen Beschädigungen, Zerstörung oder den unberechtigten Zugriff werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

7 - Dateneinsicht, Auskunft und Widerruf

Schulkoordinator:innen erhalten über ihren Zugang zum Biber-Verwaltungssystem (admin.informatik-biber.de) und zu unserem Registrierungssystem PMS (pms.bwinf.de) jederzeit Einsicht in die bei uns gespeicherten Daten ihrer Schülerinnen und Schüler sowie von sich selbst. Sie können jederzeit die uns mit der eigenen Registrierung (im PMS) und der Übermittlung von der Daten ihrer Schülerinnen und Schüler erteilte Einwilligung zur Datenspeicherung und Datenverwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen und Daten löschen lassen.
Dazu nutzen sie die im Impressum (bwinf.de/impressum/) angegebenen Kontaktinformationen.

Schülerinnen und Schüler und ihre Eltern können sich jederzeit bei ihrem für die Teilnahme am Informatik-Biber verantwortlichen Schulkoordinator nach den über sie in den Biber-Systemen gespeicherten Daten informieren und die Löschung ihrer Daten verlangen.

8 - Löschung

Nach vollständiger Durchführung und Abwicklung der jährlichen Austragung des Informatik-Bibers werden die personenbezogenen Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus dem Wettbewerbssystem gelöscht. Die Daten der Koordinator:innen bleiben im PMS gespeichert, um eine möglichst einfache Teilnahme in den folgenden Jahren zu ermöglichen. Mit der Registrierung als Koordinator:in wird dem zugestimmt.

9 - Fragen und Erreichbarkeit

Wir stehen jederzeit für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und zur Verarbeitung personenbezogener Daten, aber auch für anderweitige Fragen oder auch Anregungen zum Datenschutz zur Verfügung.

Diese Datenschutzerklärung basiert auf "Modulare Vorlage für eine Datenschutzerklaerung auf Webseiten" von SCHUTZWERK GmbH (http://www.schutzwerk.com) und steht unter einer Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Deutschland Lizenz.